New General Company, une société innovante spécialisée dans le traitement interactif de données automobiles et éditeur du rapport historique Autoviza®, recherche un(e) Assistant(e) Administrati(f/ve) pour renforcer son équipe.
Missions principales
En tant qu'Assistant(e) Administrati(f/ve), vous aurez pour rôle principal de gérer l'ensemble des processus de facturation de l'entreprise et de garantir la bonne tenue des dossiers et contrats clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et comptables.
- Intégration et suivi des contrats clients.
- Préparation, émission et suivi des factures clients.
- Gestion des relances pour les paiements en retard.
- Mise à jour des données clients et informations comptables dans nos systèmes.
- Utilisation de PennyLane et Pipedrive pour générer les factures à partir des devis.
- Collaboration avec les équipes internes (françaises et internationales) pour résoudre toutes questions liées à la facturation.
- Traitement des demandes spécifiques des clients relatives à la facturation.
Profil recherché
- Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant une bonne connaissance des outils de gestion.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un groupe international.
- Connaissance impérative des outils PennyLane et Pipedrive.
- Aisance en anglais professionnel.
- Maîtrise des processus de facturation et sens de l’organisation.
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (français/anglais).
- Autonomie, rigueur et réactivité face aux demandes.
Ce que nous offrons
- CDI à pourvoir dès que possible.
- Rémunération compétitive selon expérience.
- Télétravail partiel possible après la période de formation.
- Travail avec une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance au sein d’un groupe international.